Tổng hợp những ưu nhược điểm của văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một mô hình đang được sử dụng bởi rất nhiều các doanh nghiệp khác nhau. Không thể phủ nhận những lợi ích của loại hình này đối với hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, Taxplus khuyên bạn nên tìm hiểu kỹ về các ưu nhược điểm của văn phòng ảo. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có được cái nhìn chi tiết nhất về vấn đề này.

Những ưu điểm của văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một loại hình hợp pháp, được công nhận. Tính tích cực của văn phòng ảo đối với hoạt động của các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh là không hề nhỏ. Và việc tìm hiểu kỹ các ưu nhược điểm của văn phòng ảo sẽ làm nổi bật được những mặt tích cực của loại hình này.

img 6418046aca5ed - Tổng hợp những ưu nhược điểm của văn phòng ảo — Hình 1: Những ưu điểm của văn phòng ảo

Theo đó, một số những ưu điểm của văn phòng ảo có thể kể đến như:

Cho phép doanh nghiệp sở hữu địa chỉ kinh doanh đẳng cấp

Với nhiều doanh nghiệp, việc thực sự thuê văn phòng tại địa điểm đắc địa, ở khu trung tâm là điều rất khó khăn. Khó khăn về chi phí, về mặt bằng văn phòng không phù hợp với tính chất của doanh nghiệp và nhiều yếu tố khác.

Xem ngay: https://taxplus.vn/cho-thue-van-phong-ao/

Do đó, với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, các doanh nghiệp sẽ sở hữu được một địa chỉ kinh doanh ban đầu đẳng cấp với chi phí phải chăng. Giúp doanh nghiệp vừa tạo thiện cảm với khách hàng tiềm năng, vừa tiết kiệm được chi phí và có cơ hội sử dụng nguồn vốn hiệu quả hơn.

Nơi tiếp nhận thông tin

Với văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên trực tại văn phòng mọi thời điểm. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ tiếp nhận thông tin, bưu phẩm, thư từ cho doanh nghiệp. Đảm bảo các giấy tờ quan trọng mà cơ quan nhà nước hay khách hàng gửi sẽ đến được tận tay doanh nghiệp.

Có đầy đủ thiết bị văn phòng

Các thiết bị văn phòng được trang bị đầy đủ tại văn phòng cho thuê. Do đó, khi có khách hàng đến, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng các thiết bị này cho mục đích công việc một cách thuận lợi.

img 6418046b637b5 - Tổng hợp những ưu nhược điểm của văn phòng ảo — Hình 2: Văn phòng ảo có đầy đủ thiết bị văn phòng cơ bản

Tạo dựng thương hiệu và niềm tin

Với một địa chỉ đẹp ban đầu, doanh nghiệp nhỏ sẽ có nền tảng để xây dựng dần dần hình ảnh thương hiệu cũng như độ phủ sóng tại địa phương. Từ đó, tạo dựng niềm tin cho khách hàng và có sự phát triển đi lên về nhiều mặt.

Những nhược điểm của văn phòng ảo

Những ưu nhược điểm của văn phòng ảo luôn tồn tại song hành. Do vậy, các khách hàng ngoài việc nhìn thấy các ưu điểm của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo còn phải tự nắm rõ được những nhược điểm, những bất lợi của loại hình này.

Theo Taxplus đánh giá, một số những nhược điểm của văn phòng ảo bao gồm:

Vấn đề chi phí phát sinh

Ngoài gói cước phải trả định kỳ cho đơn vị cung cấp, các khách hàng có thể sẽ phải trả thêm một số những khoản chi phí phát sinh khác. Ví dụ như phí điện nước, phí gửi xe, in ấn, phí tiếp nhận thông tin, phí sử dụng văn phòng ngoài định mức,…

Vấn đề về bảo mật

Không gian cho thuê văn phòng ảo là không gian chung, đây là điều mà các khách hàng cần phải xác định rõ trước khi quyết định sử dụng dịch vụ. Sẽ có nhiều đơn vị, tổ chức cùng sử dụng địa chỉ cho thuê này để phục vụ cho hoạt động của mình.

img 6418046b9d3a4 - Tổng hợp những ưu nhược điểm của văn phòng ảo — Hình 3: Văn phòng ảo tồn tại một số nhược điểm nhất định

Bên cạnh đó, các yếu tố như tường cách âm, wifi an toàn cũng sẽ không thực sự tối ưu. Vì thế, khả năng khi gặp gỡ, trao đổi với khách hàng sẽ không thể đảm bảo vấn đề bảo mật thông tin là hoàn toàn có thể xảy ra.

Tiện ích không đủ

Văn phòng ảo sẽ có nhiều thiết bị văn phòng cơ bản để phục vụ cho các khách hàng. Tuy nhiên, những tiện ích này đối với nhiều doanh nghiệp là không đủ. Những bất tiện này cũng là một nhược điểm mà các khách hàng cần phải biết trước để chủ động xử lý nếu có nhu cầu.

Kết luận

Trên đây là một số những thông tin về các ưu nhược điểm của văn phòng ảo mà Taxplus muốn chia sẻ với các khách hàng. Nếu có nhu cầu thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp, giá cạnh tranh, các bạn hãy liên hệ với Taxplus theo số điện thoại: 0853.999.977 để được tư vấn chi tiết hơn.

Thông tin liên hệ Tax Plus